23.02.2017
Akavan Erityisalojen verkkolehti
1/2017

10 askelta onnistuneeseen etäjohtamiseen

10 askelta1. Luottamus

  • Päätä luottaa, että työntekijät tekevät parhaansa.
  • Opettele tuntemaan heidät mahdollisimman hyvin, jotta sinun on helpompi luottaa.
  • Rakenna luottamusta keskustelemalla asioista avoimesti.
  • Osoita sanoin ja teoin, että luotat.
  • Ole itse luottamuksen arvoinen – tee, kuten lupaat.

2. Yhteiset pelisäännöt

  • Keskustele yhdessä tiimisi kanssa, miten saatte yhteistyön sujumaan parhaiten. Kun annat tiimin jäsenille mahdollisuuden tehdä ehdotuksia tarvittavista pelisäännöistä, saat heidät paremmin sitoutumaan niihin. Lisäksi ehdotukset voivat olla paljon parempia kuin olisi itse keksinyt.
  • Sovittavia asioita voivat olla muun muassa: milloin tavataan toimistolla, miten ja millä välineillä pidetään yhteyttä, miten varmistetaan, että hommat hoituvat.

3. Tavoitteet

  • Tavoitteiden tehtävä on määrittää, millaisia tuloksia työssä pitäisi syntyä. Työtehtävästä riippuu, miten helppoa tavoitteiden asettaminen on. Asiantuntijatyössä se ei välttämättä aina ole kovin helppoa.
  • Mieti, sopivatko työhön mieluummin määrälliset vai laadulliset tavoitteet. Vai olisiko syytä käyttää molempia?
  • Näkökulma voi olla pitkän tai lyhyen aikavälin tavoitteissa.
  • Mikäli tavoitteiden asettaminen tuntuu mahdottomalta, voidaan kysyä, miksi kyseinen työtehtävä on ylipäätään olemassa? Voisiko sen kokonaan lakkauttaa?

4. Yhteydenpito

  • Mitä harvemmin näet johdettaviasi, sitä tärkeämpää säännöllinen yhteydenpito on. Puhelin tai videokokous ovat tähän parhaimmat välineet.
  • Yhteydenpitoa tulee yhteisten tiimipalaverien kautta, mutta on hyvä myös kalenteroida one-to-one tapaamisia (virtuaalisesti ja/tai kasvotusten).
  • Yhteyttä kannattaa pitää, vaikka aina ei olisi asiaakaan. Mitä virtuaalisempaa työskentely on, sitä enemmän tarvitaan myös suunnitemallista vapaamuotoista vuorovaikutusta, koska käytäväkeskustelut jäävät pois.

5. Seuranta

  • Seurantaa tarvitaan, mutta on tärkeää erottaa se mikromanageerauksesta. Seurannan rooli on varmistaa, että asiat etenevät sekä saada ajoissa tietoa mahdollisista ongelmakohdista.
  • Seuranta voi olla työstä ja tehtävistä riippuen päivittäistä, viikoittaista tai kuukausittaista. Se hoituu luontevasti esim. tiimipalavereissa tai sen voi hoitaa asianosaisten kesken.
  • Seuranta edellyttää jämptiyttä esimieheltä, mutta osoittaa myös tehtävien tärkeyden. Mikäli asiat jäävät seuraamatta, se on viesti siitä, ettei esimieskään ole kovin kiinnostunut niiden etenemisestä.

6. Yhteisöllisyys

  • Fyysinen etäisyys vähentää vuorovaikutusta, koska usein yhteyttä otetaan vain kun on asiaa. Vuorovaikutuksen väheneminen nakertaa yhteisöllisyyden kokemuksia. Ihmiset saattavat kokea jäävänsä yksin, jos ovat jatkuvasti etäällä muista.
  • Tutkimusten mukaan tärkeämpää on psyykkinen läheisyyden kokemus kuin fyysinen läheisyys. Siksi yhteisöllisyydestä ja me-hengen rakentamisesta on huolehdittava.
  • Mikäli tiimi toimii hajautetusti tai täysin virtuaalisesti, voit miettiä millainen ja missä teidän virtuaalinen kahvihuoneenne voisi olla. Eli mikä on se foorumi, missä epämuodollinen jutustelu tapahtuu.
  • Mikäli olette pääasiassa samassa toimistossa ja vain silloin tällöin etänä, tämä ei liene kovin suuri ongelma, mikäli me-henki on muuten kunnossa.

7. Läsnäolo ja tavoitettavuus

  • Mieti miten ”virtuaalinen ovesi” on auki tai kysy tiimiltäsi, miten ja milloin he haluavat tavoittaa sinut. Tai tee tiimille selväksi, milloin on paras aika olla yhteydessä ja mikä väline siihen tarkoitukseen on paras. Vastaatko esim. nopeimmin tekstiviestiin vai sähköpostiin.
  • Läsnäolon osoittamista virtuaalisesti on myös se, että otat yhteyttä tiimin jäseniin myös, kun sinulla ei ole varsinaista asiaa ja kysyt vaikkapa, onko jotain missä he juuri nyt kaipaisivat apuasi.

8. Välineet haltuun

  • Sähköposti on todella huono johtamisen väline. Opettele käyttämään enemmän puhelinta ja videokokouksia. Video on hyvä väline ja lähes yhtä hyvä kuin tapaaminen kasvotusten. Jopa rekrytointipäätöksiä tehdään nykyisin videohaastattelun perusteella.
  • Opetelkaa yhdessä käyttämään uusia välineitä ja pohtikaa, mitkä välineet parhaiten edistäisivät yhteistyötänne. Sopikaa, mikä väline toimii parhaiten missäkin tilanteessa. Esim. nopeat ja lyhyet asiat hoituvat nopeimmin pikaviestimillä.

9. Kohtaamiset

  • Mitä virtuaalisemmin tai hajautetummin toimitte, sitä tärkeämmäksi kohtaamisten merkitys kasvaa. Kasvotusten tapahtuvia tapaamisia tarvitaan, sillä niissä syntyy yhteys työntekijöiden välille parhaiten.
  • Panostakaa kohtaamisten laatuun ja huolehtikaa, että niissä jää aikaa myös tutustumiselle ja vapaamuotoiselle keskustelulle.

Lisää vinkkejä ja työkaluja kirjasta Etäjohtaminen – Tulosta joustavalla työllä.

 
Kerro kaverille
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
1/2017
1/2017
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
1/2017
1/2017
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
1/2017
1/2017
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
1/2017
1/2017
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
1/2017
1/2017
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
Känny kiinni!
Känny kiinni!
1/2017
1/2017
Känny kiinni!
Rajat somepäivystykselle
Rajat somepäivystykselle
1/2017
1/2017
Rajat somepäivystykselle
Työaikalaki tähän päivään
Työaikalaki tähän päivään
1/2017
1/2017
Työaikalaki tähän päivään
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Etäjohtajan pitää innostaa
Etäjohtajan pitää innostaa
1/2017
1/2017
Etäjohtajan pitää innostaa
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
1/2017
1/2017
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
1/2017
1/2017
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
1/2017
1/2017
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
1/2017
1/2017
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
1/2017
1/2017
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
1/2017
1/2017
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
1/2017
1/2017
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!
1/2017
1/2017
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!

Akavan Erityisalat

Maistraatinportti 4 A, 6. krs 00240 Helsinki

P. 0201 235 340

www.akavanerityisalat.fi