23.02.2017
Akavan Erityisalojen verkkolehti
1/2017

Ilona Sares

– Itseään pitää suojella 24/7-tavoitettavuudelta, ProAgrian kansainvälisyyskoordinaattori Ilona Sares sanoo.

Rajat somepäivystykselle

Vaikka oman käsityksen mukaan työt pysyvät kutakuinkin työpaikalla, käytännössä päätelaitteet ja ohjelmistot tuovat ne herkästi myös vapaalle.

Ilona Sares sanoo osaavansa pitää työ- ja vapaa-ajan sopivassa balanssissa. Hän työskentelee ProAgriassa RuokaSavo- ja Premium-hankkeiden kansainvälisyyskoordinaattorina.

– Minulla on säännöllinen viikkotyöaika, mutta tällaisissa tehtävissä tarvitaan silti joustavuutta, muun muassa erilaisia matkailun kokonaisuuksia ja verkostoja Euroopankin laajuisesti rakentava Sares sanoo.

Työn sujumisen kannalta modernit päätelaitteet ohjelmistoineen ovat itsestäänselvyyksiä. Jonkun yrittäjäryhmän kanssa Sares edistää hankkeita suljetussa Facebook-ryhmässä, jossa on kätevä jakaa vaikka visuaalisia mind map -karttoja. Espanjalainen yhteistyökumppani saattaa puolestaan varmistaa nopsasti jonkin yksityiskohdan whatsup-viestillä. Twiitit ja instagram-päivitykset ovat myös käteviä brändäyksen välineitä ja pitävät hankkeita yhteistyökumppaneiden mielessä.

Sares suunnittelee ja rytmittää työtehtäviensä jopa puolen vuoden perspektiivillä.

– Rakennan mielelläni pitkiä linjoja. Projektit etenevät limittäin ja lomittain. Välillä on hektistäkin, sillä matkan varrella tulee myös yllätyksiä, joihin on reagoitava nopeasti. Ulkomaan matkapäiviä minulle tulee vuodessa noin 30 päivää, Kuopiossa ProAgrian toimistossa työskentelevä Sares sanoo.

Erityistä keskittymistä vaativat tehtävät Sares hoitaa usein etänä kotoa käsin.

– Minulla on työpaikallakin oma huone. Pyysin sitä jokin aika sitten, vaikka keskittyneenä teen töitä niin etten kuule ja näe mitään. Silti taustaäänet ja keskeytykset häiritsevät ja väsyttävät. Hiljainen työhuone auttaa työskentelemään tehokkaammin.

Tavoitettavuus on oma valinta

Sareksella on mielikuva, että ajoittaisesta kiireestä huolimatta hän ehtii tehdä työt työaikana. Työnantajakin on tästä tarkkana ja heillä töiden sisältöjä muokataan niin, ettei kuormitusta ole liikaa.

Työnantaja ei ole asettanut vaatimuksia tavoitettavuuden suhteen. Kännykkään kilahtavat viestit ja meilit voi säätää kuulumaan vain työaikana. Puhelimen saa laittaa töistä lähtiessä kiinni ja joskus todella teenkin niin, Sares sanoo.

Ihmisen pitää olla läsnä tässä hetkessä, ei somessa.

 

Sares ei ole myöskään persoonaltaan netissä ja puhelimessa turhanaikaisesti roikkuva: etenkin läheiset ihmiset on mukava kohdata ihan oikeasti verkon sijaan.

Erilaiset visuaaliset ja kuvankäsittelyyn liittyvät applikaatiot tekevät muotoilijan koulutuksen saaneen Sareksen kohdalla poikkeuksen. Niitä hän tutkii mielellään vapaa-ajallaankin ja pohtii, voisiko ohjelmistoja hyödyntää myös työssä.

Työt alati mielessä

Tarkemmin ajatellen Sareksen työt eivät jää työpaikalle. Meilejä tulee vilkaistua jo aamulla kotona ennen töihin lähtöä ja joskus myös iltaisin, etenkin jos jokin erityinen asia on kesken.

– Saatan myös vastata johonkin nopeaan viestiin, mutta en sentään enää nukkumaan mennessäni. Oikeastaan työni luonne on vähän sellainen, että se on mielessä heti aamulla herätessä ja viimeisenä illalla. Joskus pitää tietoisesti kääntää ajatukset muualle. Siksi onkin tärkeää, että elämässä on myös muuta sisältöä, Sares sanoo.

Sareksen omat lapset ovat jo aikuisia, mutta hänestä tuntuu pahalta ajatella vanhempia, jotka ottavat läppärinsä esiin pantuaan lapset nukkumaan ja jatkavat kesken jäänyttä työpäiväänsä. Suuntaus huolestuttaa.

– Jos on koko ajan verkossa ja saavutettavissa, niin ollaan läsnä jossain muualla kuin tässä hetkessä. Kyllä minäkin olen vapaa-ajallani somessa, mutta en loputtomiin. Itseään pitää suojella jatkuvalta tavoitettavuudelta. 24/7-työkulttuurissa on vaaransa.

Ilona Sares on Specian jäsen.

TEKSTI Leena Filpus
KUVA Timo Hartikainen

 
Kerro kaverille
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
1/2017
1/2017
Pääkirjoitus: Halu vaikuttaa viriämässä?
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
1/2017
1/2017
Toiminnanjohtajalta: Vauhtia yhdistelmävakuutukseen
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
1/2017
1/2017
Uraauurtava Haavi-hanke käynnistymässä
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
1/2017
1/2017
Jäsenen asiointi verkossa uudistuu kokonaan
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
1/2017
1/2017
Työaika joustaa, joustaako ihmismieli
Känny kiinni!
Känny kiinni!
1/2017
1/2017
Känny kiinni!
Työaikalaki tähän päivään
Työaikalaki tähän päivään
1/2017
1/2017
Työaikalaki tähän päivään
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Kulttuuria arvostetaan kunnissa
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Elämäsi kuntaan! – 11 kaupungin kulttuuripanostukset
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Suomalaiset arvostavat yhä enemmän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluita
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Akavan Erityisalojen kuntavaaliteemat 2017
Etäjohtajan pitää innostaa
Etäjohtajan pitää innostaa
1/2017
1/2017
Etäjohtajan pitää innostaa
10 askelta onnistuneeseen etäjohtamiseen
10 askelta onnistuneeseen etäjohtamiseen
1/2017
1/2017
10 askelta onnistuneeseen etäjohtamiseen
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
1/2017
1/2017
SASK puolustaa kotiapulaisten oikeuksia
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
1/2017
1/2017
Opiskelijatoimikunnan työnsarka ja tulevaisuuden elämä
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
1/2017
1/2017
Uravalmennus auttaa työn taitekohdissa
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
1/2017
1/2017
Uusia koulutuksia työtä hakeville jäsenille
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
1/2017
1/2017
Liiton hallituksessa uusia kasvoja
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
1/2017
1/2017
Tervetuloa koko jäsenistön Inspiraatiopäivään!
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
1/2017
1/2017
Akavan Erityisalat mukana kesän SuomiAreenassa
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!
1/2017
1/2017
Suosittele jäsenyyttä – nyt palkintona myös Museokortti!

Akavan Erityisalat

Maistraatinportti 4 A, 6. krs 00240 Helsinki

P. 0201 235 340

www.akavanerityisalat.fi